I ka laulā o ka hihia. Ka mea o ka ho okumu

All palapala ma hope o kā lākou hooko pono e Hoʻohui 'ia ma ka hihia. Ka manawa "hana" e like me GOST 51141-98 mea ia e maopopo i ka hookahi palapala a hoonoho iho la o ka palapala, a hai aku i ka kekahi olelo o ka hui, a waiho i loko o ka waihona ma lalo o kuokoa wahī. No ka mea pololei kahua, pūnaewele a me ka hoʻopaʻa 'ana o na hihia i loko o kēlā me kēia hui pono makahiki (e lawe i ka mooolelo o ka hoʻololi ma ka mawaho, a na' ia) ke keʻena Nomenclature Affairs, i mea nui no ka poe ola, huli i nā palapala.

I ka ho okumu i ka mea o kekahi huahelu e e alakaʻiʻia e nā koi o ka mea hoʻokahi moku'āina'ōnaehana o ka moolelo mālama. Ke kumu nui i hoakaka ia e hele mai i loko o GOST 51141-98, na palapala papa o ka 'Oihana Archives o ke Aupuni Lūkini, lula Archive kino, papa o Documentary mea. He mau Kuleana, e like me nā hua'ōlelo o ka pūnaewele mai o nā palapala a me nā AEIU. Inā he hui ia me ka luna '' ole a me na mea he nui i hana 'ia ma kēlā me kēia' Oihana, a ma ka hui piliʻaʻahu nā loina o nā palapala e hoʻolālā, ho okumu a me ka hōʻinideka hihia. No ia mea, Nomenclature Affairs Oihana kookoo, ka pono hana, i kekahi'ē aʻe mall pa alima a me ka hoʻolālā E e hana e lawe i ka mooolelo o ka olelo o ka palapala normative.

I ke anu u mua mea e kuhikuhi i nā wā a me nā waeʻano o ka palapala, i Pono e komo i ka Nomenclature mokuna a hui hihia. Mākou e puka ana mai o ka pono, e uhi i ka holoʻokoʻa dala o ka palapala kuhikuhi pehea e ho okumu ana a me ka loaa. A hiki aku oe i ka mea hou na ninau i uhi ma ka nomenclature, ia mea pono e hana i mea lewa. Palapala Affairs nomenclature e ae 'eleu IeAIIeXIAaIEN ia. Nolaila, i ka wa hōʻinideka Affairs e hoʻolako i ka manawa kūpono o ka hou indexes, a hookaawale ia e puku mua ia indices ua hana hihia. Hele paʻa hapa pāʻoihana lawe no i ka mea e hiki mai ka makahiki huahelu, mai ka malama mai o ka palapala helu.

pono e hala ole poʻo inoa Ka mea ana i kēlā me kēia hihia, a hoopau ai i ke hōʻike i ka haku mele 'ana o ka hihia a me ka maʻiʻo o ka palapala i i waiho i loko o kēia waihona. Ma ka waihona pono e hoakaka ia 'inideka, a me ka holopapa ola o ka hihia. Ka hoʻohuiʻana o ka hihia ua lawe mai ma luna o ka kumu o ka palena iki, no ka laʻana, kauoha, Hola Pūnaewele, kuhikuhi, a no laila, ma luna o. Hihia hiki ke kele pūnaewele ma ka au mamuli, no kekahi laʻana, palapala me ka kekahi reporter, palapala no ka lako hou i ka maka mea, palapala me reporters, hui ma luna o ke kenekoa 'aelike, a no laila, ma luna o.

I ka Hoʻohui 'ia i nā palapala e hoʻolohe ana i nā hua'ōlelo o ko lākou waho pūnaewele. Hiki ole e hui i loko o kekahi hihia palapala o ka pokole a me ka mau pūnaewele a okoa waho paha. Ua ua i 'ae' ia e komo i loko o ka hei ana hana, pili 'palapala a kope koho mahuahua iho la lakou. Ma ke kahua o ka mea e e kulana kupono ma ke alo o nā mea a pau palapala inoa, a kuponoʻae.

Hōʻinideka Affairs, a me ka mea o ka makakoho E e i ma ka mea o ka mea nui. Ka mua outlines na palapalaʻano nui (kauoha, rula a me nā palapala hoʻomalu). Ke nomenclature o ka mea e komo indexes a me nā poʻomanaʻo o na mea, i nā hua'ōlelo a me ka rula o ka pūnaewele, mea ke piʻoloke. I ka laulā o nā hihia i apono ia e ka ua hoʻokahua maikaʻi akula i loko o ka hui, a ae like me ka luna o ka State Archive o ka māhele 'āina. I ka pau ana o ka makahiki i loko o ka Nomenclature puka hope moolelo e hoike ana i ka helu o ka hihia i i wehe i ka makahiki i loko o kēlā me kēia waeʻano. Ka waiho hihia o ka paʻa archiving a hoʻolilo o? Aiaiiuie pūnaewele hoopii (ma ka waiwai nui) ua lawelawe 'ia e like me ka mea i hoʻokumu ʻia e ka Instruction ma ka oihana-hana o ka hui akau.