He aha ka mooolelo'ōnaehana a me ka palapala ana?

Oka ma ka pāʻoihana hilinaʻi nui ma luna o kona kupono hui. Nā man- akia, a? Aaiuo ë he mähele wale ia ia paperwork. He aha nō kona hiʻona, mea ano loaʻa nō, a me ka rula e e ia i loko o ka mooolelo i loko o ka hoʻolālā o workflow?

He aha ka buke'ōnaehana

Kekahi hui, nānā 'ole o ka ona a me ka' ano, hana i loko o ka papa o ka hana i kekahiʻano o ka pepa. Ua hiki ia nā kauoha a me nā palapala, a me ka hōʻike. A pau o ia no a hiki i kaʻaha hui a me ka hoʻomalu nā moʻolelo.

Office hana - ka ha awina, e ho okumu ana i palapala o ka hoʻolālā, hana e kekahi rula a me nā koi. Ka hapanui pinepine i loko o nā hana līkaia laʻa kookoo, hana i loko o keia kaiaulu. I ka poe liilii, ua kūpaʻa mau kakauolelo kuleana pili i hiki ke kauʻia ma luna o aneane kekahi limahana.

Inā e maopopo i ka pā o ka terminology (mea paperwork), ka mea i ike i ke kumu o ka hua'ōlelo. Keia, ma luna o nā mea a pau, i ka fixation ma luna o ka lako e lawe o kūhelu 'ike. I loko o kēia kaʻina hana ʻaha hui a me ka hoʻomalu palapala, i a laila nāna i kekahi mau hana.

Kaʻia "clerical" ikea no ka lōʻihi manawa, akā, wale ma ka waena o ka hope ke kenekulia, kauoha aku i kinona, ka manao paa loa ma na rula ma ka moku'āina pae.

Office'ōnaehana a me ka palapala'ōnaehana - He aha ka mea?

Ke hui hiki ole nei kū kaʻawale o ke kānāwai. He mau He mooolelo'ōnaehana a me ka palapala hooponopono. He aha ka mea, he aha ka hiʻona o ka hoolilo pepa, pehea e hooponopono ia lakou? Mau nīnūnē i Wehewehe i nā hāʻina e hoʻomalu: secretaries, archivists, limahana o na limahana oihana.

Business palapala komo ai hoʻopunipuni 'ike ma luna o ka tangible meakino, ka hanaia'na o ka pepa a me ka uila mea kani. Ma kona kumu, ua kukulu workflow hui - neʻe kauoha 'ole i ka palapala mai kona haku i ka hooko, a hoʻouna i ka Archive a me ka make.

Like me ka wahi o ka pāʻoihana palapala me ka pili ana i ka? Aaiuo a me ka hooponopono ana o ka hui palapala ua maheleia i mawaho a me na. Mai ke kumu, e hilinaʻi ma ke ala imua kauoha, palapala.

Kūloko palapala hui komo ai na kēia mau kapuwai.

• ka hanaia'na o ka papahana palapala;
• ōhumu;
• kikoo palapala pūlima 'ia, e waiho ana ia ia i ka lā, a me ka helu helu; mai ka manawa o ka helu noʻonoʻo pono kauoha aku paʻi a ua aeia no ka hooko;
• e lawe mai i ka perpetrators a me ka mālamaʻana;
• hooko ana i na kauoha;
• kakau o ka hooko ana o palapala no ka pūnaewele, ke kaumaha ma muli o ka manawa a me ka pilikia;
• loa ia'na o ka pāʻoihana palapala me ka uhane, a me ka mea i manao ai ia no ka archiving.

Kahua o ka hoʻonaʻauao mawaho palapala like me ka poe i like, akā, ma laila nō kekahi oko ao:

• Palapala i hoakaka ia no ka poe mai ka waho. Kēia pepa hiki e makua a me ke keiki, lala, rula mai ka luna o na luna Aupuni, 'aha hoʻokolokolo kauoha, palapala mai makaainana.
• A pau i loaa ma ka hoʻolālā pāʻoihana palapala koi 'ia e undergo i ke kakau ana ina hana. Uaʻae i ka mea, ia ia ka mea, ma lalo o ka mana hoʻomalu ma.
• I kekahi anu u mea e hana i ka palapala, hoike a hana e pono ai.
• Inā pono, he olelo pane ua i.
• Ka hope ke kahua - kokoke i lōʻihi ai archival pūnaewele, a me eventual luku.

Eia hou kekahi, me ka pili ana i ka hooponopono ana o ka hui i ka hahai ana i ke ano o ka palapala:

• keu aku - mai ke kauwa a hiki i na luna (wehewehe memo);
• lalo - mai ka hooponopono ana i na hana (kauoha);
• papamoe, - ma waena o like kulana (hana, Hola Pūnaewele).

A pau o ke kahua o ka palapala ua i loko o ka noi e kākau i loko o nā puke kūikawā. Ka mea hiki ke hana ia ma kekahi mauʻano likeʻole:

• ? aaeno? o ka neʻe palapala;
• pepa palapala;
• lolouila palapala ka loa, he pono ole i loko o ka uie kekahi hapanui hewahewa o? aia.

Hiʻona o ke kahua hana

He nui kahaha no mea i ka loio i paperwork, a pehea ia i kekahi, mai ka huina. 'Aha hoʻokolokolo - ia mea he lākou iki okoa o nā palapala a me ka mea hoike. Kupono pūnaewele a me ka neʻe hoʻolako mäliko o ka Apana hookolokolo nenoaiu. Trial clerical, e likeʻaha hui i e ka naau mai. Ua Ua lawelawe 'ia e ka mana kanaka, a ua pololei lāʻau. No ka ona, ka mea hoʻokonukonu a me ka pono hoakaka i nāʻanuʻu i ai i ka lukuia'na.

oihana o ke Kakauolelo

Ka hapa nui o ka poʻe i ka hana loa vague manaʻo o ka paperwork a me ka paperwork. No keia ua Kakauolelo - 'oihana haʻawina.

Secretariat hana hana walaʻauʻana oihana o ka palapala ana. Ke kinona a me nā hiʻona o ka hana hui moolelo mālama hana pāʻoihana e māheleʻia i loko o kēia mau 'ano:

• Centralized - na secretaries a pau i loko o ka hookahi 'Oihana a me ka kumuhana-luna clerical limahana a me Pāhana Kakauolelo.
• Decentralized - na secretaries a me ke kookoo kā lākou hana, ma māhele o ka hui, a malalo o ia kekahiʻoi aʻe nō hoʻi e halii mai i ka hōʻike.
• I hui pūʻia - ia mea, he pono ole loa i ka nui aʻe ka hoʻonohonoho.

Hiʻona palapala i ka poe e pono ke kaukaʻi wale aku i hana i ka Secretariat hookama.

Instruction ma ka oihana-hana

Ka nānā 'ana i ka nui a me ke ano o ka ona, i loko o kekahi hui pono ia i normative hana hooponopono ana i ka neʻeʻana o nā palapala. He aha ka ke aʻo ma mooolelo'ōnaehana, a pehea e hana? Kēia kahe mea o ka mea e hopohopo nei, aole wale i ka secretaries akā, i waena o nā alakaʻi.

Instruction ma ka oihana-hana - keia mea ka na rula o ka hui i aponoia e ke kauoha a me ke aʻoʻia manuals, mau hana. Ua ka pela mai na kuʻina a pau o ka hooholo ana o ka palapala, i na kahua o nā pou, nona ka inoa e hoike maopopo palapala kūhelu, hooku iho la ia manao Eia kekahi laʻana, laina i a me nā 'ano apau loa.

moolelo mālama

Ma ka hoʻonohonohoʻia liʻiliʻi me ka haahaa nui o ka palapala (emi o 200 no ka makahiki) mea i ninau ia keia moolelo mālama. A pau ua hooholoia koa na? Aaiuo ia lakou iho, a me ke poo.

Inā ka mooolelo mālama ke kuleana, i ole no ka ala limahana a me ka mea, i ka pela mai i loko o kona hana aelike, ka mea i pono, e hoopuka aku i kekahi olelo paa mai i pono ai kā lākou mau hana. Kēia palapala e au mamuli e pena hoʻi i nā dute, kuleana a me ka uku.

Features koʻokoʻo mooolelo

Inā kou hui hana he hookahi limahana, eʻoiaʻiʻo oe, e ho okumu ana i hana nā palapala. I ka ninau o ka HR outsourcing, mea nui oi loa aku hoi no ka poe me kekahi poe he uuku o? Aaiuo eaa.

HR outsourcing - mea e hōʻoia i ka neʻe o ka palapala ho'ākāka 'ia e pili ana i ka hoohana ana i hana. IeAUPIIe, IAa IO, lawe mai i kēia mau hana ma kekahi kūikawā pa alima - nā limahana 'Oihana. Ko lakou mau oihana nā eaia, aaioee a me ka pūnaewele o ka HR palapala. Me ka aaioee o pilikinoʻikepili i nā anamanaʻo.

Limahana paperwork ana mālama 'kaawale mai ka nohona ma kaʻaeʻana i nā rula o ke kuleana hūnā' ike a me ka pūnaewele hiʻona.

kaʻoi loa o ka oihana

I loko nō o ka kokololio kūpono 'ana o kikohoʻe loea, he nui a papa hana i hiki ole, e hoʻoikaika i ka workflow. Nei e alakaʻi i ke kahiko-puʻu waiū pepa palapala, a hoʻomaka mau pauku.

Kēia mea ma muli o ia mau kumumea:

• ia'ku i ka HOU hana? aaiuo;
• hoomaloka o ka waiwai.

Man- akia E hoomanao i workflow kaʻoi loa me ka nui waihona kālā i hāʻawi mai i kaʻiʻo aneiai hopena.