Ano o ka nomenclature o ka mea, i ko lakou mau hiʻona a me ka manao

O ka hui ana o ka hoʻokō palapala ana ma o ka hana mea hiki ole me ka haku o kūpono olelo no ka mea. или на бумажных носителях. Kekahi o ia hana i ka nomenclature o na mea ma ka lolouila palapala a ma luna o ka pepa. Inā ka hoʻomalu, nona na hana i pili i ka palapala, ninau aku: "He aha nō i nāʻano o ka nomenclature o ka mea", - ka mea e pololei kapa ia. Ka mea i i koi ia limahana, e ike i ka Mea Maluna e koke orient lākou iho e kū'ē i nā moʻolelo.

I ka laulā o ka hoopii: manaʻo, ano, maʻiʻo, cia

Ma mua o hōʻike no ka mea o ka hanaia'na, maopopo i ka terminology. представляют собой категории разработанных в установленной форме систематизированных перечней наименований комплексов документов, формируемых на предприятии в процессе его деятельности с указанием периодов хранения. Ano o ka hihia nomenclature i waeʻano hoʻomohala i loko o ka hoakaka ia ke ano o ke kahua hoʻonohonohoʻana kahua o nā inoa o nā pono a pau o ka palapala ua loaʻa e ka lehulehu i kona haʻawina, e hoike ana i ka papaa manawa. Ka mea, e pono no kokololio huli ana i ka pono a pau. i ka mämä holo o ka hana, e hilinaʻi ma ka laulā o ka mea e like ai. Nā kahua hoʻohana ke hāʻawi i a me ka pae ē hoʻokō i loko o ka waihona, paʻa indexation hookupaaia ka mālama paha. Ka mea, i ka i maopopo kahi waihona hanaia, a malama me ke kumu o ka helu mahina 'ike. , как типовая, примерная, индивидуальная. Ma ka hana pono, i kēia mauʻano o ka nomenclature hoʻohana hana e like me ka typical, maikaʻi loa kanaka. Ke anaina ua koiia e kū kaʻawale kūkulu i kekahi papa e lawe i ka mooolelo o ka i Kekahi Mau 'o ko lākou mau hanana.

koi

, нормативными актами определены правила, применяемые при их составлении. Ua haawiia ka laulā o ke ano o ka hihia, kā lākou mau 'ano a me ka manao, rula Ho'ākāka' na rula i hoʻohana i loko o kā lākou compilation. penei i ke kahua o ke kahua kaua.

1. E hoʻomanaʻoʻoe i ka hoʻohuiʻana o hoʻokokoke mai i ka helu mahina, hōʻike no, e hoʻolālā, huli, a ho'āhu nā palapala.
2. E hoʻohana i hōʻinideka. Ua 'oi aku hoololi, mākaʻi kiaʻi a me nā mea lewa a hiki i ka pili pauku o ke kahua kaua.
3. Kū kumupaʻa indexes.

General ano

, указанные выше. E mākou pokole ninaninau i ka manao, a me ka laulā o nāʻano o nā hihia i oleloia maluna. Kanaka kahua kaua i hoʻomohala no i kekahi hui. Ka mea, noonoo i ka palapala kuhikuhi hoʻohana no ka maʻamau o kona hanana. Ma ka mea hookahi no ka hana kamaʻilioʻana i ka pū poʻe e hoʻohana i ka ia 'ano o ka hana i koe. номенклатуры дел. No kā lākou unification a me ka pūʻulu ka hoʻohana maʻamau nomenclature, a no e ka Affairs. Ka hope i ka hoike. дел являются обязательными. Typical ano o ka hihia nomenclatures i OAXA. Ka mea, i ana hoʻouka kekahi me kaʻaʻahu inideka no ka poʻe ma ka hana (nenoaiu). Typical a me ka maikaʻi loa nomenclature ohi makua a papa hana. Ka mea, e malama aku i ke kumu no ka ho okumu ana o kanaka kēia papa inoa no kekahi pāʻoihana. Lakou, ma ka huli, pili nae i like me ka hale a kiʻekiʻe. находятся в ведении квалифицированных специалистов. Ano o ka nomenclature o ka noho ana a me ko lakou manao e holo ma ka palapala hōʻoia no 'Oihana. Ka mea, i o Laielohelohe i ka Moʻolako a me ka hui o ka hana me ia. I hana nomenclature E e papa hoʻolaukahi me ka oihana a me ka Archive hana.

nui ololi

pono e ka nomenclature o ka mea i hiki mai ma kela hana, nānā 'ole o ke ola ana o ka hae a he Moʻolako. No ka mea hui ua manaoia e pono ai ke kūpono 'ana o ka hoʻohui a hoʻopaʻa palapala. подразделений. Ua nā kela ano keia ano o ka nomenclature o ka mea Oihana. A hoʻohui a hoʻopaʻa papa inoa o ka laua kuka me ka Archive kūpono. Ma hope o kona aponoia ana, i ka luna ma mall naehana hoololiia hookuuia pauku no ka hoʻohana i loko o kā lākou hana.

Na Kekahi Mau 'o ka la hoomalolo

, но и состав, количество документов, используемых на предприятии. No? Aaiuo, ulu checklists, ia mea nui i ka ike i mea ole wale nō i keʻano o ka nomenclature o ka mea, akā, i ka haku mele, ka helu o ka palapala i hoʻohana ma o ka hana. Ma kona hana, loea, e hoʻohana i ke kulana o ka hoʻolālā, he a me ka hope makahiki ka papa inoa o nāʻoihana'ē aʻe, staffing, Mea Maluna, Moʻolako, i maopopo kahi waihona, a no laila, ma luna o, ka Mea Maluna nomenclature noaia e hilinaʻi kuhikuhi ma luna o ka 'ole o ka hana. Ka huakaʻi a me ka oihana i Cuticura i ka hui. Ma keia manao, e like me ka Mea Maluna waeʻano hiki ke hana i na moku, a me ka hooponopono hana.

palapalaʻAno

I ka laulā o ka hihia e like me nā mea a pau hana e noonoo i ka hana o ka poʻe. Palapala e i hoʻohanaʻia lehulehu ahahui i komo i loko o ka papa inoa o ka hoʻonohonohoʻia me i ka mea i hanaiaʻi. Ma ka nomenclature i e ike a me ka paʻa hapa pāʻoihana i hele mai, mai ke kolu o-aoao poʻe no nā pāʻoihana, i maopopo nä haumäna waihona. 'Aʻole hookomoia ma ka papa inoa o ka lehulehu ākea. O ka lolouila, i waena o Alia, nā hoʻoholo i hoiliili ole, na¯, manuals, i maopopo kahi puke, palapala, na hoailona a no laila, ma luna o. Mai hoʻokomo i ka laulā o ka'ōlelo Hawaiʻi, a me nā kākoʻo mea, i mai i noonoo i ka papa kuhikuhiE kuhikuhi o ka hui.

O kekahi mau mea

списка разделов и подразделов классификационной схемы. Ke kikokikona o ka nomenclature o hihia i ke ano o ka papa inoa o ka Pauku a me nā māhele o lalo o ka Mea Maluna noaia. I ka Ia manawa i hoakaka ia UACIeIIeXEeAIE EU eiiieaena palapala. Pono 'ike mai o nā palapala i kākau i loko o ka palapala o nā māmala'ōlelo e hōʻike ana. A laila, e hoʻohana 'ia ka mea, i loko o ke kahua o ka papahana mau ukana. I ka papa eʻikea au i loko o ka palapala o ka papaʻaina. No kekahi laʻana:

Ke nomenclature ana o na mea i loko o ka correctional kula type 8

I maopopo ai i ka 'ōlelo no ka lepe kiʻi

Ua ua lawe mai e like me ka hoʻokumu rula. Ma kekahi mea, e:

1. Ma ka generalized palapala pololei noonoo i ka maʻiʻo o ka hihia, o ka haku mele 'ana o ka palapala i e waiho i loko o laila, na? Ueo a me ooieoeiiaeuiiai mea kalaima.
2. Nā pū'āʻana a hehee wale hoonohonoho i loko o ka ke kaʻina,:

• Inoa o keʻano a me subtype. Kēia paha ia i ka palapala log, kauoha, Hola Pūnaewele, a no laila, ma luna o.
• Name o ka hui / mall pa alima. Aia i loko o ka 'ike e pili ana i ka mea haku polokalamu / mea kākau o ka palapala.
• Name o ka poʻe, a e e kakau i 'ole mai i ka mea, ua manao iho la ia e hana i i hoonoho iho i loko o ka hihia.
• Pōkole hōʻikeʻano o ka palapala.
• Ka inoa o ka ?? eoi? Ee, a ua pili i ka maʻiʻo o ka hana i koe.
• Manawa (lā), i ka i nā palapala i waiho i loko o ka hihia. Ua hoʻi i nā 'ike i ka loaʻa nui o nā kope.

Hana ma kekahi pukana

Ma formulating i nā inoa o nā hihia ma i loaʻa nō ia mau pepa, ina aole lakou e ole pū hooko kaʻina, i ka hua'ōlelo "palapala", a ma ka hopena (i loko o parentheses) ka hōʻike lākou ka papa kuhikuhi ano. Kēia i ia na hoike, kuka, etc. ka hoʻomanaʻo i no ka laʻana e like penei :. "Nā Palapala ma seminā ma palapala ma ka hana (papa inoa o ka paipai ao ka lehulehu ākea, papa)."

hoolauna aku

Nā poʻomanaʻoaʻe mua hihia i loko i ka mea, ua kakauia iloko ona, loaʻa i ka kūpono makahiki. Ma hope o ka hua'ōlelo "palapala" hoike, ma ka pukana, a mai ka mea ia i hana. Ma ka inoa o nā hihia ma i loaʻa nā palapala homogeneous correspondents, ko lakou mau inoa i ole haawiia mai. Aka, e hoike i ka pono ole? Ueo. Ke mau hua'ōlelo, no kekahi laʻana, e ia keia: "palapala a me na lala o ka hui i ka makahiki mai, a hōʻike a me ka hoʻolālā." Inā he mau palapala i loko o nā correspondents, aole lakou e hoi,ʻaʻole i heluʻia. Ma keia hihia, hōʻike wale i ke kumuhana o ka 'ōlelo. No ka laʻana: ". Palapala ma na mea e pili ana i ka ka hoʻololiʻana o ke kookoo" I ka inoa o kekahi mau 'correspondent hoike wale ia ma ka mea wale apo ia palapala ia ia, a, mai ona aku.

Palapala e pili ana i kekahi mau 'Wahiiki

Inā mau mea i hana mai ia hana, na inoa i ke koho 'ia inoa o ka like hoʻomalu-ia kenekoa naehana. Ka mea, e lawe i ka mooolelo o ka helu ana o nuances:

1. Inā ka maʻiʻo o ka 'ia paha o nā palapala, ioiinyony mau homogeneous mau mea, i ko lākou ho'ākāka inoa ka mea,ʻaʻole i heluʻia. Ma keia hihia, hāʻawi lākou nohona ma kŘkohu inoa. Ke mau hua'ōlelo paha e: "Nā Palapala ma ka hoʻolālā o AaOIeIOUIeXAOAaIN o ka poo o Pale Kaua, e hakakä ka weliweli."
2. Inā ka maʻiʻo ua pili i kekahi o ka hoʻomalu-ia kenekoa pa alima, kona inoa i hōʻike mai i loko o ka :, EeIeOIeOIeAa.

aiiieieoaeuii

Ma ka headline hoopii, a e like me hoʻolālā palapala / māmala'ōlelo e hōʻike ana nāʻikepili ma o ka manawa no a ka mea i haku. Kēia paha ia he hapaha paha makahiki, hapa-makahiki. Nā inoa o nā hihia i hoʻohana i ka hōʻuluʻulu manaʻo homogeneous palapala, ua hōʻike ka hope inoa i loko o ka Plural. No kekahi laʻana: "kauoha ma ka paipai 'ana o limahana o ka hui."

e pili ana puke

Ma na wahi i ua ea ae ka hana i ka mea e hanaʻia e o kekahi mau māhele (no ka laʻana, a me ka nui nui o ka palapala kuhikuhi), mua ua kālaiʻia he mau :, EeIeOIeOIeAa, a laila, (ina kupono) - i ka inoa no kona wahi. Ka hope hana IeAIIeXIAaIEN kuleana pili i. No kekahi laʻana: "Memo no ka 2015", "Volume 1. Memo no ka 1st hapalua o 2015". Ma ka papa o ke kahua a me kaʻae eiiieaenu UACIeIIeXEeAIE EU hiki ke hoakaka ia palapala. I ka Ia manawa mea hiki ole i ke inclusion i loko o ia Hoʻoponopono, 'ole-kekahi mau hua'ōlelo. Ma kekahi, ka mea, ua i aeia e hoʻohana i na olelo e like me "okoa," "mau palapala" a no laila, ma luna o. ? Aeiiaiaiaaia e pale i ke ano o ka huikau 'ana e haʻalele a me introductory hua'ōlelo.

streamlining

Ua hiki ke hana ia ma nāʻaoʻao:

1. Iloko o ke kahua o ka nomenclature o ka holoʻokoʻa hoʻolālā i ka luna o ka papa hoomanawanui headlines ma ka hana, a me kaʻaha hui hoʻomalu hana me. Next, i iho mai ana mea o ko lākou nui, e hōʻike i ka inoa o ka mea'ē aʻe waeʻano (palapala ', hoʻolālā a me ka hōʻike' ana no, etc.). Ka hoʻohuiʻana o nā hihia i loko o ka paku 'ole, e like me ka mea paha o ka mea hope inoa e e nānā' ana i kekahi 'a me ka iaea ooieoeiiaeuiiai pilina hana i loko o lākou.
2. Ma ke kahua o ka hoʻohui a hoʻopaʻa papainoa o na inoa o ka pauku, e hana pololei inoa māhele ma ka muli o i ka mea, ua i Mea Maluna manaʻo. Na inoa i hoonohonoho i kulike ai me ka staffing.

ka wehewehena o nā hua'ōlelo

Mālama '-huapalapala au mea pono e hōʻoia i ka hoʻolālā o ka pololei, ka mālamaʻana o ko lākou manaʻo,' eleu o Ka hoʻololi 'ana i waho pūnaewele' ole. No ka laʻana, i ka manawa e ĸokoĸa ana nä pane mai? Aiaiiuie i mau, ina he mau kumu no keia. Na hoakaka ia manawa, e noho i loko o e like me kaʻikepili ÷ (ka pepa) i ka papa inoa o nā palapala i i hana i ka hana o ka hana. Inā e like me ka papa inoa mea,ʻaʻole i loaʻa, e hoʻohana i ka He kokekau wale / typical nomenclature. Hoʻoholo 'ana i ka mālama paha hiki no hoi e lawe mai i loko o ōhumu me ke kupono Aupuni o ka lula Pekelala Archives.

ka lanakila indexes

Ua ua lawe mai no ka hana ana a me ka hewa o keia hoopunipuni-noa 'ike o nā hihia a me nā palapala i komo i loko o ia mau mea. Index ho he hōʻailona i hanaʻia me ka Apapika numerals. Ua hiki nā kivila mahele me ka hou ana o ka pūkaʻina helu o ka hihia (me ka hyphen). No ka laʻana, i ka helu mahina 'Oihana ua häʻawi mai Code 05. E like me ka palapala, i ka weheʻana Pauku o ka o ka hōʻike' e Uwao. Alaila, i ka hihia i loaʻa i ke kanawai, e like me kekahi hapa o ka hoʻohui a hoʻopaʻa papa ka 'inideka 05-01.